La plataforma «todo en uno» de gestión de ensayos clínicos (CTMS) que se integra a la perfección con tu eSource para optimizar las operaciones del centro y la captura de datoses, sin duda, CRIO.
¿Por qué CRIO es el software CTMS líder para centros de ensayos clínicos?
El software CTMS de CRIO se ha diseñado para funcionar en combinación con nuestra solución eSource con el fin de aumentar la eficiencia operativa y la calidad de los datos. Desde la gestión del reclutamiento de pacientes hasta la optimización de sus finanzas, prepárese para alcanzar nuevos niveles de productividad.
Reclutamiento de pacientes
Más de un tercio de los centros de investigación clínica ( Clinicas ) registran un número insuficiente de participantes y, aproximadamente, uno de cada diez no inscribe a ningún paciente (Tufts CSDD). Las herramientas de reclutamiento integradas en CRIO te ayudan a encontrar a los pacientes adecuados y a guiarlos a lo largo del proceso de selección sin salir de la plataforma, lo que se traduce en un aumento del 40 % en el número de participantes.
- Gestione su base de datos de pacientes, busque pacientes que cumplan los criterios de viabilidad y reciba automáticamente clientes potenciales a través de su sitio web.
- Realice llamadas y envíe mensajes de texto desde el sistema para guiar a los pacientes a través del embudo.
- Simplifique las evaluaciones telefónicas con cuestionarios interactivos para pacientes.
- Concertar citas para pacientes para visitas especiales de preselección o estudios
¿Necesitas ayuda con la contratación?
¿Desea integrar el sistema CTMS de su sitio web con su proveedor de reclutamiento actual? CRIO se encarga de todo.
Finanzas
El 80 % de las empresas de servicios de limpieza ( Clinicas ) disponen de liquidez operativa para seis meses o menos, y más del 80 % afirman que los retrasos en los pagos perjudican sus operaciones (Encuesta «Site Landscape» de SCRS). CRIO te ofrece herramientas para proteger tu flujo de caja.
- Establezca cuentas por cobrar a nivel de visita o procedimiento, estipendios para pacientes y cuentas por pagar en diferentes monedas.
- Generar y realizar un seguimiento automático de facturas y comprobantes de pago.
- Registrar y conciliar los reembolsos de los patrocinadores.
- Cumplir con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y los requisitos de información financiera.
¿Necesitas herramientas adicionales para optimizar el funcionamiento de la planta?
Subsidio para pacientes
- Realice pagos seguros, sin complicaciones y conformes con la normativa mediante tarjetas de débito de Dash Solutions.
- Configure los importes de las becas y emita los pagos anticipados en un solo sistema.
- Genere rápida y fácilmente los informes 1099 de fin de año.
eConsent
Automatice la gestión de los formularios de consentimiento informado (ICF) con nuestro software eConsent integrado en eSource.
Informes
Optimice las capacidades de generación de informes y consultas de datos con nuestras ofertas de informes personalizables.
Preguntas frecuentes sobre el sistema CTMS del sitio CRIO
CRIO es una plataforma «todo en uno» que combina eSource y CTMS en un único sistema diseñado para la investigación clínica Clinicas, de modo que las operaciones de los centros y la captura de datos se gestionan en un solo lugar, en lugar de en herramientas inconexas. Clinicas gestiona el reclutamiento, la programación y las finanzas junto con la captura de datos de origen, lo que reduce la introducción duplicada de datos y ofrece a los equipos una única fuente de información fiable para todo el estudio.
Dado que el CTMS y eSource comparten la misma plataforma, la información introducida una sola vez circula por el sistema en lugar de tener que volver a introducirse en cada herramienta, lo que permite a Clinicas optimizar sus operaciones diarias y, al mismo tiempo, recopilar datos de mayor calidad directamente en origen.
La plataforma CTMS de CRIO está diseñada para funcionar en combinación con CRIO eSource, de modo que la programación, la gestión de pacientes, las finanzas y la recopilación de datos de origen se integran en un único flujo de trabajo, y los « Clinicas » no tienen que lidiar con los traspasos manuales ni con la introducción duplicada de datos que ralentizan su trabajo cuando las operaciones y la captura de datos se realizan en sistemas independientes.
Esta integración proporciona a Clinicas un flujo de trabajo armonizado en el que un paciente programado en el CTMS pasa directamente a la recopilación de datos de origen, lo que permite mantener sincronizados los aspectos operativos y clínicos de un estudio sin trabajo administrativo adicional. Del mismo modo, los procedimientos registrados en eSource se transfieren automáticamente al CTMS para su facturación.
La plataforma CTMS de CRIO incluye herramientas de captación integradas que permiten a Clinicas gestionar su base de datos de pacientes, buscar candidatos que cumplan los criterios de viabilidad y recopilar automáticamente los datos de los interesados a través de la página web. Clinicas puede llamar y enviar mensajes de texto a los pacientes desde el propio sistema, realizar evaluaciones telefónicas con cuestionarios interactivos y concertar citas de preselección, lo que ayuda a que los candidatos avancen en el proceso de selección sin salir de la plataforma.
Para los centros de investigación clínica ( Clinicas ) que ya trabajan con un proveedor de servicios de selección de pacientes, CRIO también admite integraciones con socios de selección de pacientes, de modo que los procesos existentes se conecten al mismo sistema.
La plataforma CTMS de CRIO permite a Clinicas configurar las cuentas por cobrar, las dietas y las cuentas por pagar, tanto a nivel de visita como de procedimiento, en múltiples divisas, para luego generar y realizar el seguimiento de facturas y comprobantes de pago de forma automática. Clinicas puede registrar y conciliar los reembolsos de los patrocinadores, así como cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y los requisitos de información financiera, todo ello desde el mismo sistema.
Los pagos de los pacientes también se gestionan dentro de la plataforma, con asignaciones en tarjetas de prepago que cumplen con la normativa a través de Dash Solutions, importes y pagos anticipados configurables, y la generación automática de los formularios 1099 a final de año.
El CTMS de A Site es un software de gestión de ensayos clínicos diseñado en función de las necesidades operativas de los centros de investigación Clinicas (selección de pacientes, programación, finanzas, pagos y registros), en lugar de centrarse en la supervisión a nivel de patrocinador o CRO de una cartera de estudios. El CTMS de CRIO ha sido creado por y para Clinicas y se integra con CRIO eSource, de modo que las herramientas que Clinicas utilizan para gestionar las operaciones se conectan directamente con las herramientas que emplean para recopilar datos.
Ese diseño centrado en el centro supone menos sistemas inconexos y menos inicios de sesión para el personal y, dado que las operaciones y los datos de origen comparten una misma plataforma, Clinicas dedican menos tiempo a las tareas administrativas de conciliación y más tiempo a los pacientes.