La integridad financiera es más importante que nunca en la investigación clínica. En CRIO, nos complace presentar un módulo financiero renovado, diseñado para ajustarse a los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y ofrecer flujos de trabajo más precisos, auditables y flexibles.

Si gestiona las finanzas de los ensayos clínicos utilizando hojas de cálculo estáticas o sistemas heredados, aquí tiene algunas razones por las que debería estar al tanto de esta actualización.

La facturación es más transparente.

Captura de pantalla de la vista «Elementos facturables» del módulo financiero de CRIO, en la pestaña Facturas, que muestra una lista de elementos para el asunto 456 con fechas de servicio y detalles de pago.Pestañas de navegación superiores (horizontales): Reconciliación Facturas (seleccionada) Costes Configuración Subencabezado: «Descripción general» | Elementos facturables (seleccionada, con iconos de ayuda junto a ambos) Área de contenido principal: Título: Elementos facturables Menú desplegable: Mostrar 10 entradas Barra de búsqueda: «Buscar por ID del sujeto» con icono de lupa e icono de filtro a la derecha. Paginación: botones «Anterior» y «Siguiente» con la página 1 seleccionada. Columnas de la tabla: Tipo de ingresos Sujeto Artículo Fecha del servicio Tipo de factura Importe Saldo pendiente Filas de la tabla (4 en total): Procedimiento | 456 | Visita 3 – : Sujeto femenino | 22-ABR-2025 | – | Por adelantado | 9 $ | 9 $Procedimiento | 456 | Visita 2 – visita principal: Sujeto femenino | 19-ABR-2025 | – | Por adelantado | 9 $ | 9 $Visita | 456 | Visita 1 – cribado | 18-ABR-2025 | – | Por adelantado | 900 $ | 900 $ Procedimiento | 456 | Visita 1 – selección: Sujeto femenino | 18 de abril de 2025 | – | Por adelantado | 9 $ | 9 $ Pie de página: «Importe total: 927 $»

El nuevo módulo financiero de CRIO muestra cada componente de los ingresos (como las cuotas iniciales y las retenciones) como partidas separadas.

Con esta actualización, obtienes una visión más clara de lo que se ha facturado, lo que aún está pendiente y cómo se estructura cada cargo, lo que facilita el seguimiento de la facturación y la comunicación con compañías farmacéuticas.

Aplicar pagos múltiples a elementos individuales de pago automático y facturables

Captura de pantalla de la pestaña «Reconciliación» del módulo financiero CRIO, en la que se muestra la aplicación de pago del cheque n.º 29342 con fecha 14 de mayo de 2025. Pestañas de navegación superiores: Reconciliación (seleccionada) Facturas Costes Configuración Subnavegación (texto azul): Pagos Reconciliación (seleccionada) Panel de resumen de cheques: Título: «CHEQUE N.º 29342 – 14 DE MAYO DE 2025» Sección izquierda: Cuadro naranja que muestra 0 $ aplicados Centro: Campo de entrada vacío Sección derecha: «6000 $ en total» y «6000 $ restantes» en azul Sección de tabla: Menú desplegable: Mostrar 10 entradas Barra de búsqueda con la etiqueta «Buscar por ID de sujeto» con icono de filtro Botones de paginación: Anterior | 1 (seleccionado) | 2 | 3 | 4 | Siguiente Columnas de la tabla: Método de facturación Tipo de ingresos Sujeto Artículo Fecha Tipo de factura Importe Saldo pendiente Se muestran las primeras 4 filas de la tabla: Facturas | Procedimiento | 456 | Visita 3 – : Sujetos femeninos | 22-ABR-2025 | – | Por adelantado | 9 $ | 9 $ Pago automático | Visita | 456 | Visita 2 – visita principal | 19-ABR-2025 | – | Por adelantado | 1800 $ (con icono de información azul) | 300 $ Facturas | Procedimiento | 456 | Visita 2 – visita principal: Sujeto femenino | 19-ABR-2025 | – | Por adelantado | 9 $ | 9 $ Pago automático | Procedimiento | 456 | Visita 1: selección: concomitante | 18 de abril de 2025 | – | Por adelantado | 90 $ (con icono de información azul) | 20 $ Información sobre herramientas (parte inferior derecha): la burbuja de acción flotante cerca del icono de engranaje dice: «Aplicar pago».

Anteriormente, CRIO solo admitía pagos múltiples para artículos facturables a nivel de factura. Con esta actualización, los usuarios ahora pueden aplicar pagos múltiples a nivel de artículo facturable.

Este cambio admite situaciones de pago complejas, incluidos pagos escalonados de patrocinadores, cheques divididos o transiciones a mitad del estudio.

La reconciliación se simplifica

Captura de pantalla de la pestaña «Reconciliación» del módulo financiero de CRIO, que muestra los pagos aplicados al cheque n.º 123 con fecha 03-DIC-2024. Pestañas de navegación superiores: Reconciliación (seleccionada) Facturas Costes Configuración Subnavegación (texto azul): Pagos Reconciliación (seleccionada) Panel de resumen de cheques: Título: «CHEQUE N.º 123 – 03-DIC-2024» Sección izquierda: Cuadro naranja con la etiqueta «2010 $ aplicados» Centro: Barra de progreso horizontal rellena de color naranja con un campo de entrada editable Sección derecha: «3000 $ en total» y «990 $ restantes» en azul Sección de tabla: Menú desplegable: Mostrar 10 entradas Barra de búsqueda: «Buscar por ID de sujeto» con icono de lupa e icono de filtro. Botones de paginación: Anterior | 1 (seleccionado) | Siguiente. Columnas de la tabla: Método de facturación. Tipo de ingresos. Sujeto. Artículo. Fecha. Tipo de factura. Importe. Saldo pendiente. Primeras 4 filas de la tabla: Pago automático | Procedimiento | FS | Visita 1: cribado: Medicamentos concomitantes (CVS) | 03-DIC-2024 | – | Por adelantado | 100 $ (con icono de información azul) | 90 $ Pago automático | Visita | FS | Visita 2: visita principal | 03-DIC-2024 | – | Por adelantado | 2000 $ | 0 $ Facturas | Procedimiento | 234 | Visita 1: cribado: sujeto femenino | 06-ENE-2025 | – | Por adelantado | 10 $ | 10 $ Facturas | Procedimiento | 234 | Visita 1: selección | 06-ENE-2025 | – | Por adelantado | 1000 $ | 1000 $

Ahora todas las partidas de ingresos (retenciones, pagos automáticos, facturas pendientes) se pueden ver en una única tabla con filtros. Puedes buscar, ordenar y conciliar de forma masiva desde un solo lugar, sin tener que saltar entre pestañas o módulos.

Su equipo dedica menos tiempo a localizar partidas pendientes, lo que permite un cierre mensual más rápido y limpio, con menos errores. Cuando se actualiza una partida de ingresos, ya sea porque cambia el importe, se reprograma una visita o se realiza una corrección, CRIO ahora crea una nueva entrada de transacción solo si el servicio se prestó en un mes anterior. En estos casos, la nueva transacción se refleja en el mes actual y el servicio original permanece intacto en el mes anterior.

Informes más inteligentes

Captura de pantalla del panel de informes financieros de CRIO, en la que se muestra la pestaña «Detalles de transacciones de ingresos» filtrada para mostrar la actividad de ingresos de «Sitio de pruebas de productos» en los últimos 12 meses.Enlaces de navegación superiores (texto azul horizontal): Ingresos Detalles de ingresos Detalles de transacciones de ingresos (seleccionado) Modelos de ingresos previstos Acumulaciones abiertas Pagos históricos Detalles de pagos Facturas históricas Detalles de proveedores Estipendios de pacientes Detalles de estipendios de pacientes Tarjetas de estipendios Barra de filtros debajo de la navegación: Sitio: es el sitio de pruebas de productos Estudio: es cualquier valor estudios: Es Sí Fecha del servicio: es en los últimos 12 meses Fecha de la transacción: es en los últimos 12 meses Está pagado: es cualquier valor Método de facturación: es cualquier valor Tipo de ingresos: no es Pago excesivo u Otro Configuración financiera del estudio: es Sí Tipo: es cualquier valor Encabezado de la tabla de datos principal:Las columnas incluyen: Nombre del sitio Nombre del estudio ID del sujeto Estado del sujeto Método de facturación Tipo de ingresos Tipo de modificación Elemento Fecha del servicio Fecha de la transacción Número de factura Tipo de importe Importe Datos de la tabla (parcialmente visibles, se muestran 11 filas): Sitio: Sitio de pruebas de productos Estudio: «CRIO – 3 de diciembre Rebe...» Los sujetos incluyen FS y 234. Los métodos de facturación incluyen factura y pago automático. Tipos de ingresos: procedimiento y visita. Tipos de importe: Por adelantado Importes de muestra: 10,00 $, 50,00 $, 1000,00 $, 2000,00 $ Una fila muestra una anulación manual en la columna Tipo de modificación Las fechas van desde el 3 de diciembre de 2024 hasta el 6 de enero de 2025 Parte superior derecha de la tabla: Icono de actualización circular e icono de filtro Enlace de texto en el margen derecho: «Conozca los informes».

Nuestros informes mejorados se basan en detalles a nivel de transacción. Las actualizaciones de ingresos y las solicitudes de pago ahora se muestran como partidas individuales, para que puedas realizar un seguimiento de la actividad financiera con precisión milimétrica.

Ya sea que esté preparando informes financieros para la dirección, compañías farmacéuticas o una auditoría, dispondrá de datos limpios y precisos sin necesidad de recopilarlos manualmente.

Creado para Clinicas de investigación, equipos financieros y el futuro

El nuevo módulo financiero de CRIO es una plataforma diseñada para adaptarse al crecimiento de su negocio. Al integrar las finanzas directamente con sus flujos de trabajo operativos, eliminamos los silos que a menudo provocan errores e ineficiencias.

Si está ampliando su organización de investigación o simplemente está cansado de buscar datos financieros inconexos, el nuevo módulo GAAP de CRIO es la actualización financiera que estaba esperando.

¿Listo para verlo en acción?

Solicite una demostración o hable con nuestro equipo.

Volver al blog

Proporcione a Clinicas necesitan y vea cómo su estudio alcanza el éxito.

Programar una demostración