A continuación se presentan los KPI de CRIO: valores de referencia en beneficio del sector

Por Raymond Nomizu

La transparencia de los datos es poco habitual en este sector, especialmente entre Clinicas de investigación clínica. Para mejorar la transparencia, hemos llevado a cabo un análisis de diversos indicadores clave de rendimiento (KPI) dentro de nuestro sistema y los hemos facilitado al Site Accreditation and Standards Institute (SASI), una organización sin ánimo de lucro que actúa como organismo de acreditación de calidad para Clinicas de investigación clínica.

Nos complace presentar los siguientes indicadores clave de rendimiento (KPI) del sitio web. Este análisis, realizado en abril de 2026, calcula la mediana, el primer cuartil (es decir, el percentil 25) y el tercer cuartil (es decir, el percentil 75) del rendimiento, basándose en datos de más de 2.200 Clinicas EE. UU. que utilizan la plataforma CRIO.

Algunas observaciones importantes sobre la metodología:

1. Solo se considera que algunos de los KPI tienen una «tendencia» positiva, en el sentido de que podemos concluir que el rendimiento del tercer cuartil es, efectivamente, «mejor» que el del primer cuartil. Estos se resaltan en verde. El resto de los KPI son meramente descriptivos y no establecen necesariamente objetivos a los que aspirar.
2. Para cada indicador, tuvimos que elegir la base de comparación adecuada; por ejemplo, algunos indicadores se expresan a nivel de centro, mientras que otros se expresan a nivel de estudio o de visita. Esto significa que un KPI expresado a nivel de estudio compara el rendimiento por estudio en todos estudios Clinicas; por lo tanto, no representa una media específica de cada centro.
3. Cada indicador se basa en un conjunto ligeramente diferente de Clinicas, estudios visitas. Esto se debe a que hemos tenido que aplicar filtros para eliminar los datos en blanco o claramente anómalos, ya que no todas Clinicas plenamente todas las funciones de nuestro sistema tal y como estaba previsto. Por ejemplo, un centro que no utilice nuestra función de finanzas no puede incluirse en el análisis comparativo de ingresos.
4. Por todas estas razones, debemos tener cuidado de no dar por sentado que se observa el mismo rendimiento por cuartil en todas las métricas de un mismo estudio, visita o centro. Dicho esto, muchos de estos indicadores clave de rendimiento (KPI) están bajo el control del centro y reflejan sus prácticas operativas, por lo que, como guía orientativa del rendimiento del centro, estos KPI pueden constituir información valiosa.

N.º de estudios activos estudios centro = Número de estudios en este momento, ya sea en fase de reclutamiento o de mantenimiento (sin reclutamiento, pero con participantes activos)

N.º de estudios en fase de reclutamiento estudios centro = Número de estudios que se encuentran en la fase de reclutamiento

N.º de visitas de pacientes por semana por centro = Número de visitas de pacientes por semana; las visitas fraccionadas cuentan como una sola

N.º de coordinadores en cada estudio = número de usuarios de CRIO con el rol de coordinador en un estudio; el rol de coordinador lo desempeña cualquier persona con derechos sobre los datos que no sea un investigador

N.º de investigadores en cada estudio = Número de usuarios de CRIO con el rol de investigador en un estudio (es decir, investigador principal o coinvestigador)

Tasa de inclusión = Número de pacientes al mes por centro que se incluyen (es decir, a los que se asigna aleatoriamente) en un ensayo clínico

% de pacientes incluidos frente al número previsto = El número de pacientes incluidos dividido por el número de pacientes previstos ( estudios para estudios cerrados)

Ingresos por visita, por centro = Ingresos totales obtenidos por el centro divididos entre el número de visitas de pacientes registradas durante ese mismo periodo

Ingresos anualizados por centro (en miles de dólares) = Ingresos totales anualizados por centro (pago automático y facturable)

•   Ingresos medios (en miles de dólares) de Clinicas primer cuartil, rango mediano y cuartil superior
•   Número medio de visitas de pacientes por semana en Clinicas primer cuartil, rango mediano y cuartil superior
•   Ingresos medios por visita de Clinicas primer cuartil, rango mediano, cuartil superior

Días transcurridos desde la recepción de los documentos reglamentarios hasta su presentación = El número de días transcurridos entre la fecha en que elCRO oCRO envía los documentos reglamentariosCRO la fecha en que el centro los presenta

Días desde la recepción del presupuesto hasta su devolución = El número de días transcurridos entre la fecha en que se recibe el borrador del presupuesto del promotorCRO la fecha en que el centro envía su respuesta

Días desde la activación del centro hasta la selección del primer paciente = El número de días transcurridos entre la fecha en que se activa el centro para el reclutamiento y la fecha de la visita de selección del primer paciente

Índice de desviación del intervalo de visitas = Porcentaje de visitas realizadas a pacientes que se sitúan fuera del intervalo de visitas establecido en el protocolo

Días desde la creación de la fuente hasta su publicación = El número de días que transcurren entre la fecha en que el sitio inicia la compilación de la fuente electrónica y la fecha en que el sitio publica dicha compilación para su implementación

N.º de compilaciones de eSource por estudio = El número de versiones distintas de eSource por estudio (según las versiones de Publisher)

% de visitas firmadas por el investigador principal (PI) = El porcentaje de visitas de pacientes completadas que cuentan con la firma del investigador principal (PI)

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