La última actualización del módulo financiero de CRIO supone una de las mejoras más significativas de nuestra plataforma hasta la fecha, diseñada para ajustarse a los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y hacer que el seguimiento y la presentación de informes de sus ingresos sean más transparentes, precisos y aptos para auditorías.
¿Qué está cambiando?
Si ya eres usuario de CRIO, aquí tienes un resumen de los cambios, por qué son importantes y qué puedes esperar cuando se implementen.
Nueva pantalla de conciliación con una visibilidad más clara de las transacciones.
Ahora, todas las partidas de ingresos (retenciones, pagos automáticos, partidas facturables) se muestran en una tabla con filtro. Puedes buscar, ordenar y aplicar pagos sin tener que cambiar de pestaña.
La nueva vista de conciliación también permite a los usuarios aplicar pagos en exceso y en defecto y ver los detalles rápidamente sin necesidad de expandir la fila. Además, ahora puede acelerar sus flujos de trabajo de pago utilizando la función «Seleccionar todo» para conciliar y desconciliar fácilmente todos los elementos de la página a la vez. Ya no es necesario saltar de una sección a otra para conciliar los ingresos. Esta nueva vista mejora la eficiencia, reduce los elementos perdidos y garantiza que siempre tenga una visibilidad completa del estado de cada transacción.
La facturación es más transparente.
El nuevo módulo financiero de CRIO muestra cada componente de los ingresos (como las tarifas iniciales y las retenciones) como partidas separadas. Esto sustituye al antiguo formato «agrupado», en el que era más difícil distinguir los importes.
Con esta actualización, obtienes una visión más clara de lo que se ha facturado, lo que aún está pendiente y cómo se estructura cada cargo, lo que facilita el seguimiento de la facturación y la comunicación con compañías farmacéuticas.
Aplicar notas de crédito y reembolsos
Ahora puede aplicar notas de crédito o reembolsos directamente desde el modal Añadir pago. Las notas de crédito reducen los ingresos y se registran en sus informes. Los reembolsos se comportan como pagos negativos y se pueden aplicar para corregir pagos en exceso.
Esta mejora tan solicitada proporciona a su equipo las herramientas necesarias para gestionar los ajustes de pago del mundo real sin necesidad de soluciones alternativas, lo que hace que las conciliaciones sean más flexibles y precisas.
Aplicar pagos múltiples a elementos individuales de pago automático y facturables
Anteriormente, CRIO solo admitía pagos múltiples para artículos facturables a nivel de factura. Con esta actualización, los usuarios ahora pueden aplicar pagos múltiples a nivel de artículo facturable.
Este cambio admite situaciones de pago complejas, incluidos pagos escalonados de patrocinadores, cheques divididos o transiciones a mitad del estudio.
Pago en exceso a nivel de artículo
Ahora puede aplicar los pagos en exceso directamente en el nivel de partida individual utilizando un modal sencillo, y el sistema realizará un seguimiento del exceso. Anteriormente, los pagos en exceso solo se podían aplicar en el nivel de cheque.
Esto le proporciona una precisión milimétrica en la gestión del exceso de fondos, especialmente cuando compañías farmacéuticas más de lo esperado o cuando es necesario realizar ajustes a mitad del ensayo. El sobrepago está vinculado al servicio exacto prestado, lo que mejora su pista de auditoría y la claridad financiera.
Informes mensuales a nivel de transacción
Nuestros nuevos informes a nivel de transacción registran cada cambio, modificación de importe, cambio de fecha y reversión como eventos independientes. Esto garantiza que los informes mensuales y trimestrales reflejen exactamente lo que ocurrió y cuándo, incluso si se realizaron actualizaciones después del cierre de los libros.
Obtienes un historial fiable y auditable de tu actividad de ingresos. Para las organizaciones que realizan conciliaciones mensuales, esto significa que ya no habrá confusiones retroactivas ni notas manuales para explicar los cambios en los ingresos.
Plan de implementación
Si actualmente utiliza el módulo financiero de CRIO, esto es lo que puede esperar:
- El nuevo módulo financiero se implementará por fases a partir del 14 de junio.
- Las actualizaciones del sistema se llevarán a cabo a mediados de mes y durante los fines de semana para minimizar las interrupciones.
- Durante las actualizaciones, habrá un breve periodo de inactividad.
- Recibirás un aviso con dos semanas de antelación antes de recibir el nuevo módulo.
- Todos tus datos existentes permanecen intactos.
- No es necesario que realice ninguna acción para habilitar la nueva funcionalidad.
Esta actualización adapta el módulo financiero de CRIO al funcionamiento actual de los equipos de contabilidad del mundo real, especialmente aquellos que siguen los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Con nuestro nuevo módulo financiero, obtendrá:
- Informes transaccionales conformes con los PCGA
- Seguimiento de pagos excesivos y pagos insuficientes a nivel de partida individual
- Capacidad para registrar notas de crédito y reembolsos.
- Flujo de trabajo mejorado para crear y conciliar facturas.
Sabemos que la precisión financiera es fundamental. Estas mejoras están diseñadas para ayudar a su equipo a trabajar de manera más eficiente y con mayor confianza.
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