O seu software CTMS integrado

A CRIO é uma plataforma «tudo-em-um» que combina o eSource e o CTMS num único sistema concebido para centros de investigação clínica, de modo a que as operações dos centros e a recolha de dados sejam centralizadas num único local, em vez de se encontrarem dispersas por ferramentas desarticuladas. Os centros gerem o recrutamento, a programação e as finanças a par da recolha de dados de origem, reduzindo a duplicação de entradas e proporcionando às equipas uma única fonte de informação fiável ao longo de todo o estudo. 

Uma vez que o CTMS e o eSource partilham a mesma plataforma, a informação introduzida uma única vez circula pelo sistema, em vez de ter de ser digitada novamente entre as diferentes ferramentas, o que permite aos centros simplificar as operações diárias e, ao mesmo tempo, recolher dados de maior qualidade na fonte. 

O sistema CTMS da CRIO foi concebido para funcionar em conjunto com o CRIO eSource, de modo a que a programação, a gestão de doentes, as finanças e a recolha de dados de origem se integrem num único fluxo de trabalho, e os centros não tenham de lidar com as transferências manuais e a duplicação de registos que os atrasam quando as operações e a recolha de dados decorrem em sistemas separados. 

Esta integração proporciona aos centros um fluxo de trabalho harmonizado, no qual um doente agendado no CTMS passa diretamente para a recolha de dados de origem, mantendo as vertentes operacionais e clínicas de um estudo em sincronia, sem trabalho administrativo adicional. Da mesma forma, os procedimentos registados no eSource são automaticamente transferidos para o CTMS para efeitos de faturação. 

O CTMS da CRIO inclui ferramentas de recrutamento integradas que permitem aos centros gerir a sua base de dados de doentes, procurar candidatos que cumpram os critérios de viabilidade e registar automaticamente os contactos obtidos através do site. Os centros podem ligar e enviar mensagens de texto aos doentes a partir do próprio sistema, realizar triagens por telefone com questionários interativos e marcar consultas de pré-triagem, ajudando a fazer avançar os candidatos no processo de recrutamento sem saírem da plataforma. 

No caso de centros que já trabalham com um fornecedor de serviços de recrutamento, o CRIO também suporta integrações com parceiros de recrutamento de doentes, para que os processos já existentes se liguem ao mesmo sistema.

O sistema CTMS da CRIO permite que os centros definam contas a receber, subsídios e contas a pagar, tanto a nível de visita como de procedimento, em várias moedas, e, em seguida, gerem e acompanhem automaticamente faturas e comprovativos de pagamento. Os centros podem registar e reconciliar os reembolsos do patrocinador e cumprir os requisitos dos GAAP e de reporte financeiro a partir do mesmo sistema. 

Os pagamentos dos doentes também são geridos na plataforma, com subsídios em cartões pré-pagos em conformidade com a legislação, através da Dash Solutions, montantes configuráveis e pré-pagamentos, bem como a emissão automática de declarações 1099 no final do ano.

Um CTMS de centro clínico é um software de gestão de ensaios clínicos concebido em função das necessidades operacionais dos centros de investigação (recrutamento de doentes, agendamento, finanças, pagamentos e registos), em vez da supervisão ao nível do patrocinador ou da CRO sobre um portfólio de estudos. O CTMS da CRIO foi desenvolvido por e para os centros e integra-se com o CRIO eSource, pelo que as ferramentas que os centros utilizam para gerir as suas operações se ligam diretamente às ferramentas que utilizam para recolher dados. 

Essa abordagem de «site-first» significa menos sistemas isolados e menos inícios de sessão para os colaboradores e, como as operações e os dados de origem partilham uma única plataforma, as unidades dedicam menos tempo à reconciliação administrativa e mais tempo aos doentes.