A integridade financeira é mais importante do que nunca na investigação clínica. Na CRIO, temos o prazer de apresentar um módulo financeiro renovado, concebido para estar em conformidade com os GAAP (Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites) e proporcionar fluxos de trabalho mais precisos, auditáveis e flexíveis.

Se gere as finanças dos ensaios clínicos utilizando folhas de cálculo estáticas ou sistemas antigos, eis algumas razões pelas quais esta atualização deve estar no seu radar.

A faturação é mais transparente

Uma captura de ecrã da vista «Itens faturáveis» do módulo financeiro do CRIO, no separador «Faturas», mostrando uma lista de itens relativos ao assunto 456, com datas de prestação do serviço e detalhes de pagamento.Separadores de navegação superiores (horizontais):ReconciliaçãoFaturas (selecionado)CustosConfiguraçãoSubtítulo: «Visão geral» | Itens faturáveis (selecionado, com ícones de ajuda ao lado de ambos)Área de conteúdo principal:Título: Itens faturáveisMenu suspenso: Mostrar 10 entradasBarra de pesquisa: “Pesquisar por ID do sujeito” com ícone de lupa e ícone de filtro à direita Paginação: Botões “Anterior” e “Seguinte” com a página 1 selecionada Colunas da tabela: Tipo de receita Sujeito Item Data do serviço Tipo de fatura Montante Saldo em aberto Linhas da tabela (4 no total): Procedimento | 456 | Visita 3 – : Sujeito feminino | 22-ABR-2025 | – | Adiantamento | $9 | $9Procedimento | 456 | Visita 2 – visita principal: Participante do sexo feminino | 19-ABR-2025 | – | Adiantamento | $9 | $9Visita | 456 | Visita 1 – triagem | 18-ABR-2025 | – | Adiantamento | $900 | $900Procedimento | 456 | Visita 1 – triagem: Participante do sexo feminino | 18-ABR-2025 | – | Adiantamento | $9 | $9Rodapé: «Valor total: $927»

O novo módulo financeiro do CRIO apresenta cada componente da receita (como comissões iniciais e retenções) como rubricas separadas.

Com esta atualização, terá uma visão mais clara do que já foi faturado, do que ainda está pendente e de como cada cobrança está estruturada, facilitando o acompanhamento da faturação e a comunicação com os patrocinadores.

Aplicar pagamentos múltiplos a itens individuais de pagamento automático e faturáveis

Uma captura de ecrã do separador «Reconciliação» do módulo financeiro do CRIO, apresentando a aplicação do pagamento do Cheque n.º 29342, datado de 14 de maio de 2025.Separadores de navegação superior:Reconciliação (selecionado)FaturasCustosConfiguraçãoSubnavegação (texto azul):PagamentosReconciliação (selecionado)Painel de resumo do cheque:Título: “CHEQUE N.º 29342 – 14 de maio de 2025”Secção esquerda: Caixa laranja a indicar $0 aplicadoCentro: Campo de entrada vazioSecção direita: “$6.000 Total” e “$6.000 Restante” a azulSecção da tabela:Menu suspenso: Mostrar 10 entradasBarra de pesquisa intitulada “Pesquisar por ID do cliente” com ícone de filtroBotões de paginação: Anterior | 1 (selecionado) | 2 | 3 | 4 | SeguinteColunas da tabela:Método de faturaçãoTipo de receitaClienteItemDataTipo de faturaValorSaldo em abertoPrimeiras 4 linhas da tabela apresentadas:Faturas | Procedimento | 456 | Visita 3 – : Paciente do sexo feminino | 22-ABR-2025 | – | Adiantado | $9 | $9 Pagamento automático | Consulta | 456 | Consulta 2 – consulta principal | 19-ABR-2025 | – | Adiantado | $1.800 (com ícone de informação azul) | $300Faturas | Procedimento | 456 | Consulta 2 – consulta principal: Paciente do sexo feminino | 19-ABR-2025 | – | Adiantado | $9 | $9 Pagamento automático | Procedimento | 456 | Consulta 1 – rastreio: Concomitante | 18-ABR-2025 | – | Adiantado | $90 (com ícone de informação azul) | $20 Dica de ferramenta (canto inferior direito): A bolha de ação flutuante perto do ícone da engrenagem diz: «Aplicar pagamento»

Anteriormente, o CRIO só suportava pagamentos múltiplos para itens faturáveis ao nível da fatura. Com esta atualização, os utilizadores podem agora aplicar pagamentos múltiplos ao nível do item faturável.

Esta alteração permite lidar com situações de pagamento complexas, incluindo pagamentos escalonados por parte do patrocinador, cheques fracionados ou transições a meio do estudo.

A reconciliação é simplificada

Uma captura de ecrã do separador «Reconciliação» do módulo financeiro do CRIO, mostrando os pagamentos aplicados ao Cheque n.º 123, datado de 03-DEZ-2024.Separadores de navegação superior:Reconciliação (selecionado)FaturasCustosConfiguraçãoSubnavegação (texto azul):PagamentosReconciliação (selecionado)Painel de resumo do cheque:Título: “CHEQUE N.º 123 – 03-DEZ-2024”Secção esquerda: Caixa laranja com a indicação $2.010 AplicadoCentro: Barra de progresso horizontal preenchida a laranja com um campo de entrada editávelSecção direita: “$3.000 Total” e “$990 Restante” a azulSecção da tabela:Menu suspenso: Mostrar 10 entradasBarra de pesquisa: “Pesquisar por ID do Assunto” com ícone de lupa e ícone de Filtro Botões de paginação: Anterior | 1 (selecionado) | Seguinte Colunas da tabela: Método de faturação Tipo de receita Assunto Item Data Tipo de fatura Montante Saldo em aberto Primeiras 4 linhas da tabela: Pagamento automático | Procedimento | FS | Visita 1 – triagem: Medicamentos concomitantes (CVS) | 03-DEZ-2024 | – | Adiantado | $100 (com ícone de informação azul) | $90 Pagamento automático | Consulta | FS | Consulta 2 – consulta principal | 03-DEZ-2024 | – | Adiantado | $2.000 | $0 Faturas | Procedimento | 234 | Consulta 1 – triagem: Paciente do sexo feminino | 06-JAN-2025 | – | Adiantado | $10 | $10 Faturas | Procedimento | 234 | Consulta 1 – triagem | 06-JAN-2025 | – | Adiantado | $1.000 | $1.000

Todas as rubricas de receita (retenções, pagamentos automáticos, itens faturáveis) estão agora visíveis numa única tabela com opções de filtragem. Pode pesquisar, ordenar e efetuar a reconciliação em massa a partir de um único local, sem ter de alternar entre separadores ou módulos.

A sua equipa gasta menos tempo a tentar resolver itens pendentes, o que leva a um encerramento mensal mais rápido e preciso, com menos erros. Quando um item de receita é atualizado — quer seja uma alteração no valor, um reagendamento de uma visita ou uma correção —, o CRIO cria agora um novo registo de transação apenas se o serviço tiver ocorrido num mês anterior. Nestes casos, a nova transação é refletida no mês atual, e o serviço original permanece inalterado no mês anterior.

Relatórios mais inteligentes

Uma captura de ecrã do painel de relatórios financeiros do CRIO, mostrando o separador «Detalhes das transações de receitas» filtrado para apresentar a atividade de receitas relativa ao «Local de teste do produto» nos últimos 12 meses.Links de navegação superior (texto azul horizontal):ReceitasDetalhes das receitasDetalhes das transações de receitas (selecionado)Modelação de receitas previstasAcréscimos em abertoPagamentos históricosDetalhes dos pagamentosFaturas históricasDetalhes do fornecedorSubsídios aos pacientesDetalhes dos subsídios aos pacientesCartões de subsídioBarra de filtros abaixo da navegação:Local: é Local de teste de produtoEstudo: é qualquer valorEstudos ativos: É SimData do serviço: está nos últimos 12 mesesData da transação: está nos últimos 12 mesesEstá pago: é qualquer valorMétodo de faturação: é qualquer valorTipo de receita: não é Pagamento em excesso ou OutroFinanças do estudo configuradas: é SimTipo: é qualquer valorCabeçalho da tabela de dados principal:As colunas incluem: Nome do local Nome do estudo ID do participante Estado do participante Método de faturação Tipo de receita Tipo de modificação Item Data do serviço Data da transação Número da fatura Tipo de montante Montante Dados da tabela (parcialmente visíveis – 11 linhas apresentadas): Local: Local de teste de produto Estudo: “CRIO – 3 de Dez. Rebe…”Os participantes incluem FS e 234Os métodos de faturação incluem Fatura e Pagamento automáticoTipos de receita: Procedimento e ConsultaTipos de montante: AntecipadoValores de amostra: $10,00, $50,00, $1.000,00, $2.000,00Uma linha mostra uma Substituição Manual na coluna Tipo de modificaçãoAs datas variam de 03/12/2024 a 06/01/2025Canto superior direito da tabela:Ícone circular de atualização e ícone de filtroLink de texto na margem direita: “Conheça os relatórios”

Os nossos relatórios atualizados baseiam-se em detalhes ao nível das transações. As atualizações de receitas e as aplicações de pagamentos são agora apresentadas como itens individuais, para que possa acompanhar a atividade financeira com extrema precisão.

Quer esteja a preparar relatórios financeiros para a direção, patrocinadores ou uma auditoria, terá dados claros e precisos sem precisar de os reunir manualmente.

Concebido para centros de investigação, equipas financeiras e o futuro

O novo módulo Financeiro da CRIO é uma plataforma concebida para acompanhar o crescimento do seu negócio. Ao integrar as funções financeiras diretamente nos seus fluxos de trabalho operacionais, eliminamos os silos que muitas vezes conduzem a erros e ineficiências.

Se está a expandir a sua organização de investigação ou simplesmente cansado de ter de procurar dados financeiros dispersos, o novo módulo GAAP da CRIO é a atualização financeira pela qual tem esperado.

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